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Con il mercato globale dei Software Gestionali che vale circa $ 41,69 miliardi nel 2021, l’impatto di questi sistemi è evidente.
Sebbene questo numero sia impressionante, coloro che non hanno mai utilizzato il software potrebbero avere difficoltà a capire perché un Software Gestionale è cosí importante per la propria attività.
Poiché la globalizzazione schiaccia il mercato per molti settori, è essenziale cercare tutti gli strumenti per dare alla tua azienda un vantaggio competitivo.
Per molte aziende, ciò si ottiene attraverso l’uso di un Software Gestionale.
Benefici
La pianificazione delle risorse aziendali (Software Gestionale) viene utilizzata dalle organizzazioni che desiderano gestire le proprie funzioni aziendali all’interno di un sistema centralizzato e integrato.
Il Software Gestionale è comunemente utilizzato dalle aziende che lavorano all’interno della catena di approvvigionamento per tenere traccia di tutte le parti mobili della produzione e della distribuzione.
Tuttavia, il Software Gestionale può essere utilizzato da una serie di settori diversi, inclusi quelli sanitari, gruppi non profit, edilizia, ospitalità, servizi, consulenza, formazione, ecc.
L’organizzazione che ha bisogno di gestire il proprio personale, i clienti e l’inventario può fare affidamento sui vantaggi di un Software Gestionale.
Un Software Gestionale archivia tutti i dati inseriti in un unico database, consentendo a tutti i reparti di lavorare con le stesse informazioni.
Inoltre, tutti questi dati possono essere organizzati, analizzati e trasformati in report.
Un Software Gestionale riunisce gestione dei clienti, risorse umane, business intelligence, gestione finanziaria, inventario e capacità della catena di approvvigionamento in un unico sistema.
7 Motivi per cui è indispensabile utilizzare un Software Gestionale nel 2021/2022:
Un software di pianificazione delle risorse aziendali viene utilizzato per gestire una serie di funzioni aziendali, ma perché risulta essere migliore di altre soluzioni?
Anche se il Software Gestionale può avere obiettivi simili ad altre soluzioni, le sue caratteristiche uniche lo rendono un concorrente distintivo nel mercato del software.
Ecco i sette motivi per cui qualsiasi organizzazione dovrebbe considerare l’importanza dei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (Software Gestionale):
1. Più soldi risparmiati
Sebbene molti fornitori abbiano introdotto prezzi flessibili negli ultimi anni, i pacchetti Software Gestionale sono ancora un grande investimento. Per molti, i soli costi elevati possono far sembrare improbabile che il programma finisca per risparmiare denaro all’organizzazione.
Ma al termine di questo articolo ti spiegherò come abbattere questi costi di implementazione…
pagando semplicemente per il tempo che utilizzi il software.
Innanzitutto, un Software Gestionale unifica molti dei sistemi che attualmente potrebbero essere frammentati nella tua organizzazione.
Dalla vendita del prodotto/servizio alla contabilità, il tuo personale potrà accedere a tutti gli strumenti necessari per il proprio lavoro da un unico sistema centralizzato.
Unificando i sistemi, aiuti il tuo personale a utilizzare il proprio tempo in modo più efficiente. Con un Software Gestionale, gli utenti non devono cercare informazioni su più sistemi.
Con il database centrale, le informazioni sono molto più facili da recuperare.
Inoltre, la tua organizzazione risparmia denaro con un Software Gestionale eliminando la necessità per gli utenti di essere formati su diversi sistemi.
Ciò non solo riduce la quantità di denaro speso per la formazione, ma riduce anche lo sforzo logistico necessario.
Invece di programmare diverse sessioni di formazione con diversi fornitori, devi comunicare solo con uno.
Inoltre, noi di Skaltro, abbiamo programmato un Software Gestionale utilizzabile da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo che consente di abbassare drasticamente i costi di installazione (dato che non deve essere installato) di cui ti parlerò al termine di questo articolo.
2. Collaborazione migliorata
Le funzionalità delle applicazioni Software Gestionale possono variare leggermente a seconda del programma in uso, ma generalmente tutti i sistemi migliorano in qualche modo la collaborazione.
Come accennato in precedenza, il database centralizzato è parte integrante di ciò che rende unico un Software Gestionale. Con questo database, fornisci alla tua azienda un’unica fonte di verità su cui lavorare.
Ciò riduce eventuali errori causati dal lavoro con dati errati, tagliando ulteriormente i costi.
Inoltre, un database centrale riduce qualsiasi esitazione o stallo durante i progetti, poiché tutti i membri del team hanno accesso ai dati a livello aziendale di cui hanno bisogno e non è necessario unire le informazioni tra vari sistemi o fonti.
Poiché tutti i dati vengono compilati, archiviati, condivisi e resi disponibili tramite un unico sistema, non vi è alcuna preoccupazione su quanto siano accurati, completi o sicuri i file di dati.
Non potremmo dire la stessa cosa se il tuo team adesso deve inserire le stesse informazioni su uno stesso cliente più e più volte all’interno di diversi sistemi.
Senza un Software Gestionale, inviti l’errore umano nei tuoi processi quando potrebbe essere facilmente evitato.
3. Migliore analisi di dati
Un database centrale di informazioni aiuta anche a migliorare le analisi e i rapporti.
Poiché un Software Gestionale registra e archivia tutti i dati inseriti dagli utenti, è un eccellente strumento di business intelligence.
I report che potrebbero richiedere giorni di ricerca e compilazione grazie ad un Software Gestionale richiedono solo pochi minuti.
Skaltro presenta dei pannelli di controllo che permettono la supervisione dei dati chiave dell’azienda (come puoi vedere in foto)
- Amministrazione
Come puoi notare dall’immagine in basso, Skaltro offre una panoramica completa sullo stato della contabilità aziendale:
-
- Fatturato diviso per trimetri e clienti
- Controllo facile e veloce dello stato di pagamento delle fatture
- Panoramica dello stato di pagamento dell’IVA
- Possibilità di filtrare sulla base di periodi temporali, clienti, fornitori e tipo di documento
- VENDITE
Questa Dashboard è simile alla prima, infatti puoi:
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- Tenere sotto controllo lo stato dei tuoi preventivi/ordini di vendita, ecc.
- Filtrare i dati sulla base dei periodi temporali che ti interessano
- Capire quanti preventivi sono accettati/rifiutati/sospesi
- Utilizzare i filtri messi a disposizione
*i dati sono solo a scopo didattico
4. Miglioramento della produttività
Con i metodi tradizionali, i compiti noiosi sono assolutamente inevitabili.
Attività come la generazione di report, il monitoraggio dei livelli di inventario, il monitoraggio delle schede attività e l’elaborazione degli ordini hanno storicamente richiesto ai dipendenti ore per essere eseguite.
Oltre a richiedere tempo, questi processi abbassano il morale dei dipendenti e si aprono all’errore umano.
Dopo l’ennesima ora di inserimento della stessa riga di dati in moduli diversi, anche i migliori membri dello staff sono destinati a commettere un errore.
Se scegli la soluzione giusta, un Software Gestionale può automatizzare le tue attività più noiose.
Il database all’interno del software Software Gestionale elimina le attività ridondanti come l’immissione dei dati e consente al sistema di eseguire calcoli avanzati in pochi minuti.
Ciò libera il tempo dei membri del tuo team per svolgere un lavoro più ponderato, aumentando il ROI quando si tratta di lavoro.
Da questo, un Software Gestionale aumenta la produttività, l’efficienza e la redditività della tua organizzazione.
5. Clienti più felici
Gestire i propri clienti non è mai stato così importante. Nella nostra era digitale, sempre più persone si rivolgono a Internet per ricevere consigli su quali vestiti indossare, che cibo mangiare e come vivere la propria vita.
E con l’84% dei consumatori che si fida delle recensioni online tanto quanto farebbe con un amico, le opinioni dei clienti precedenti hanno più impatto che mai.
Il modo migliore per migliorare la soddisfazione del cliente è fornire beni e servizi incentrati sul cliente.
I Software Gestionale lo fanno in diversi modi.
Innanzitutto, la maggior parte dei Software Gestionali è dotata di uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Oltre alle informazioni di contatto, un CRM integrato può mostrarti dettagli come la cronologia degli ordini e le informazioni di fatturazione.
Ciò consente al tuo team di vedere i tuoi clienti in modo più olistico per comprendere meglio i loro desideri e bisogni. La maggiore visibilità del cliente ti aiuta a formulare la tua strategia di vendita per una migliore generazione di lead.
6. Monitoraggio dell’inventario migliorato
Una delle principali sfide per le aziende in crescita è il monitoraggio e il monitoraggio dei livelli di inventario in espansione. Software Gestionale utilizza codici a barre, tag RFID e numeri di serie per tenere sotto controllo il tuo inventario in ogni fase della catena di approvvigionamento.
Questi strumenti ti aiutano a tenere traccia dei livelli di inventario in diversi magazzini, quali articoli sono in trasporto e quali articoli sono sugli scaffali pronti per i consumatori. La maggiore visibilità del magazzino ottimizza notevolmente il processo di prelievo, imballaggio e spedizione, eliminando tutte le congetture.
Il monitoraggio dell’inventario rafforza anche i report, poiché le tecnologie di tracciamento forniscono numeri più accurati. Gli utenti possono configurare KPI personalizzati per vedere quali prodotti si muovono più velocemente, mostrando una maggiore domanda, e quali aumentano i costi di trasporto.
Con la maggiore precisione fornita dal Software Gestionale, i responsabili del magazzino possono ottenere dati in tempo reale sul loro inventario per prendere decisioni aziendali più accurate.
7. Miglioramento della pianificazione della produzione e della gestione delle risorse
Oltre a gestire il tuo inventario, con un Software Gestionale puoi gestire anche la produzione.
Il Software Gestionale fornisce informazioni su tutte le operazioni di produzione, compresa l’officina.
Ciò consente agli utenti di ottimizzare i programmi di produzione, le attrezzature e la manodopera per massimizzare la capacità.
L’importanza dell’Software Gestionale supera di gran lunga il costo iniziale, il tempo e lo sforzo necessari per l’implementazione se si sceglie la soluzione giusta.
SKALTRO
Noi di Skaltro SRL abbiamo dato vita ad un software gestionale (che si chiama SKALTRO) che ti consente di abbattere i costi di installazione.
Come?
Mentre le altre software house forniscono software pesanti, costosi e difficili da utilizzare – che necessitano di essere installati manualmente sui dispositivi – in Skaltro ci siamo concentrati sulla creazione di un software che potesse essere utilizzato da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.
Il concetto è semplice:
“Non devi possedere componenti hardware super – performanti per utilizzare il tuo gestionale e non devi per forza essere presente in ufficio per lavorare.”
Durante i vari lock-down molte aziende si sono ritrovate costrette a lasciare i propri dipendenti a casa senza i computer fissi su cui erano installati i loro software e quindi senza poter lavorare.
Con l’evoluzione del mercato e con la digitalizzazione – non utilizzare ancora un software gestionale in cloud (accessibile da qualsiasi dispositivo con connessione ad internet), che sia veloce, performante, potente e che fornisca all’azienda tutti i dati di cui ha bisogno – è pura follia.
È per questo che abbiamo messo a disposizione di chiunque la possibilità di richiedere una prova gratuita di Skaltro di 7 giorni cliccando qui:
Verrai contattato da un nostro consulente che ti farà qualche domanda per comprendere meglio la tua situazione attuale e i tuoi obiettivi e provvederà all’attivazione della prova gratuita.
Skaltro è un software gestionale in cloud accessibile sia da PC che da Smartphone direttamente dal web.
Necessita solo di username e password per accedere.
Richiedi una prova gratuita di 7 giorni di Skaltro cliccando qui:
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