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Components > PROGETTI
I tuoi collaboratori sapranno sempre cosa fare, quando ed entro quale scadenza
- Crea progetti e tieni sotto controllo l’operato dei tuoi collaboratori
- Associa un responsabile all’intero progetto: sarà lui a dover assicurare il corretto avanzamento dei lavori
- Utilizza i filtri per aggiustare la tabella in base a: scadenza del progetto - clienti - categoria e filtro libero
- Supervisiona con successo lo stato di avazamento di ogni singolo progetto
Con le seguenti FUNZIONALITÀ
SEZIONE ATTIVITÀ
- Crea, controlla e gestisci le attività del progetto
- Permetti ai tuoi collaboratori di pianificare le proprie attività
- Puoi sapere in qualsiasi momento su quali attività sta lavorando / ha lavorato un tuo specifico collaboratore
- Utilizza la chat integrata in ogni Attività per parlare con i tuoi collaboratori
TASKS
- Visualizza i dettagli del compito come: descrizione, data di scadenza, ore stimate, responsabile, ecc.
- Utilizza la chat interna al task per comunicare con uno o più collaboratori;
- Allega file al task in base alle esigenze
PIANIFICAZIONE
- Pianifica le attività dei tuoi collaboratori e fai in modo che tutti sappiano sempre cosa fare, evitando confusione e malinterpretazioni che spesso portano perdite di soldi nella tua aienda
- Crea rapportini di lavoro per registrare quanto hai lavorato per una singola attiività e quali risorse hai utilizzato
- Utilizza i filtri per individuare le informazioni di cui hai bisogno
- Utilizza il diagramma di Gantt per una più semplice visualizzazione delle attività
RISORSE
- Aggiungi risorse al progetto ed imposta un costo per risorsa: i tuoi collaboratori potranno utilizzarle per eseguire i task assegnati
- In questo modo, grazie ai rapportini, saprai esattamente quanto stai spendendo per portare a termine un determinato progetto e, in definitiva, se ci stai guadagnando o perdendo
DOCUMENTI
- Aggiungi documenti amministrativi al progetto: in questo modo, il responsabile di progetto potrà dare il Benestare alla fatturazione. Così facendo annullerai il rischio di fatturare senza aver lavorato o lavorare senza poi fatturare.
ALLEGATI
- Allega i file che vuoi al progetto. In questo tu e i tuoi collaboratori potrete mettere a disposizione delle risorse umane collegate al progetto tutti i file necessari per portare a termine il lavoro.
DOCUMENTI
- Aggiungi documenti amministrativi al progetto: in questo modo, il responsabile di progetto potrà dare il Benestare alla fatturazione. Così facendo annullerai il rischio di fatturare senza aver lavorato o lavorare senza poi fatturare.
Le altre SEZIONI
SEZIONE ARCHIVIO
- I progetti conclusi andranno a finire nell’archivio.
SEZIONE RISORSE
- Da quest’area puoi tenere sotto controllo tutte le tue risorse ed impostare un periodo per verificarne la disponibilità. Puoi, inoltre, decidere se assegnarle su uno dei tuoi task.
SEZIONE FASI
- I progetti conclusi andranno a finire nell’archivio.
SEZIONE CALENDARIO
- Da quest’area puoi tenere sotto controllo tutte le tue risorse ed impostare un periodo per verificarne la disponibilità. Puoi, inoltre, decidere se assegnarle su uno dei tuoi task.