SKALTRO SRL - P.IVA 02113570663
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Messaggio rivolto a chi deve gestire una o più aziende:
Perché utilizzare 6-7 software diversi quando se ne può utilizzare UNO che FA DI PIÙ e costa meno di tutti gli altri messi insieme?
Questo messaggio è rivolto a tutti gli imprenditori che in azienda stanno utilizzando uno o più di questi software:
- CRM = per la gestione delle anagrafiche
- Fatturazione = per la gestione delle fatture e dei preventivi
- Project Management = per la gestione dei progetti
- Chat e comunicazione = per comunicare con i propri collaboratori
- Logistica e Magazzino = per la gestione del magazzino e delle giacenze
- Gestione delle flotte = per la gestione dei propri mezzi di trasporto
- Gestione dei collaboratori = per la gestione dei badge, turni, ferie, buste paga, ecc.
- Scadenzario: per la gestione delle scadenze
- Ecc.
Pur trovandosi in una situazione migliore rispetto a chi ancora gestisce la propria aziende tramite excel, post-it o fogli di carta…
che tu ci creda o no, questi imprenditori ignorano che NON STANNO ottimizzando risorse e costi e, anzi, stanno perdendo sia soldi che tempo (almeno 120 euro al mese… / 1440 all’anno)…
Se sei un imprenditore e ti ritrovi in questa situazione sappi che in questa pagina scoprirai esattamente
- Che cos'è il MULTI-SOFTWERING e quanti soldi stai perdendo a causa sua...
-
Qual è il giusto numero di software da utilizzare in azienda per gestire le attività quotidiane...
e perché utilizzarne di più equivale a bruciare soldi... - Come guadagnare TEMPO grazie all'eliminazione del tool-switching...
- Come assicurarsi il massimo rendimento dei propri impiegati sia di mattina che di pomeriggio... sia di lunedì che di venerdì... sia a Settembre che a Luglio...
- Il singolo strumento che può dirti con esattezza cosa sta facendo ogni tuo collaboratore in ogni singolo momento della giornata...
- "Dimenticanze aziendali" - come stanno rovinando la reputazione aziendale e come eliminarle una volta per tutte...
-
Come ottenere la possibilità di lavorare da qualsiasi posto... senza essere vincolati all'ufficio fisico...
(basta una connessione a internet per farlo) - Molto, molto altro...
Iniziamo…
Immagina se una persona scegliesse volontariamente di comprare 5 case diverse per:
dormire in una casa…
uscire e fare colazione in un’altra casa…
lavarsi in un’altra casa…
vestirsi in un’altra…
e così via…
Secondo te avrebbe senso come scelta?
Affermeresti che questa persona ha fatto una scelta intelligente in grado di fargli risparmiare sia soldi che tempo?
mmmm…
Sono sicuro che risponderesti NO!
Eppure è la stessa scelta presa dagli imprenditori che utilizzano software diversi per gestire ognuno dei seguenti aspetti:
Fatturazione, Progetti, collaboratori, vendite, magazzino, mezzi, scadenze, ecc.
Sai qual è il problema? Questi strumenti lavorano a compartimenti stagni e non comunicano TUTTI in tempo reale con gli altri…
Quella che potrebbe sembrare una banale affermazione in realtà è la causa principale di un’ingente perdita nascosta di tempo e soldi in azienda..
Si sceglie di adottare queste soluzioni per “avere sotto controllo la situazione”…
… eppure ben presto ci si ritrova nella situazione in cui sono i software ad avere sotto controllo la nostra azienda e i nostri collaboratori!
Saltare da un software all’altro per chiudere una commessa o per fare un preventivo fa sembrare i propri collaboratori dei “grilli impazziti”,
chiudi questo, apri quello, chiudi quello, apri l’altro, collega l’altro a questo, ecc. ecc.
Come dimostrato dagli studi del National Center for Biotechnology Information advances science and health [1]
Utilizzare più software contemporaneamente, è del tutto inefficace perché comporta degli elevati costi di tool-switching, ovvero di cambio di strumento… è per questo che:
La freschezza mentale dei propri collaboratori viene letteralmente bruciata già al termine della mattina
Per quanto molti di noi siano convinti di essere superman o wonderwoman, la verità è che nessuno è in grado di utilizzare più software contemporaneamente.
Il nostro cervello infatti è in grado di focalizzarsi solo su un software alla volta.
Quando ci illudiamo di fare multi-tasking in realtà stiamo spostando rapidamente la nostra attenzione e il nostro focus da un software all’altro, ma questi passaggi hanno un costo.
Hanno un costo in termini di energie mentali e in termini di tempo (e nel caso dei software – anche di dati)
Il multi-tasking può far danni soprattutto quando ci impegniamo su troppi software contemporaneamente. [2]
Quando sei focalizzato su unico strumento, puoi dedicare a questo strumento il 100% delle tue energie mentali.
Se però inizi a lavorare con due strumenti contemporaneamente, la quantità di energie mentali che hai a disposizione per ognuno degli strumenti non sarà il 50%, ma il 40%:
una parte delle tue energie e del tuo tempo viene infatti consumato dall’effetto del tool switching.
Se poi i software sono 5, la quantità di energie mentali che avremo a disposizione per ognuno di essi non sarà molto lontana dal teorico 20% del totale.
Se per fare delle poche semplici azioni siamo costretti a “saltare” da un software all’altro ecco che attiviamo l’effetto multitasking…
… e con esso tutte le conseguenze negative che abbiamo visto in precedenza oltre il fatto che lasciamo per strada anche i dati!
“Ogni software costa 10 / 20 euro al mese, cosa vuoi che sia... sto risparmiando soldi!”
NULLA DI PIÙ SBAGLIATO… ecco perché.
Per prima cosa, facendo una ricerca su Google[3,5,5,6], si può facilmente individuare il costo medio di ognuna di queste piattaforme o software
E se si dovessero gestire più aziende?
Il costo andrebbe moltiplicato.
Considerando una media di 4 collaboratori aziendali (dati ISTAT) [7] , il costo totale mensile è di
15 + 30 + 30 + (12*4) + (8*4) = 155 euro al mese
Inoltre:
- Formare ogni nuovo dipendente all’utilizzo di 5 - 6 piattaforme diverse quanto costa economicamente alla tua azienda?
- Avere rapporti con 5 - 6 fornitori diversi quanto costa economicamente alla tua azienda?
- Quanta perdita di dati c’è nel saltare ogni giorno da una piattaforma all’altra?
- Utilizzare 5-6 piattaforme è comfortante o è causa di stress e confusione?
- Collaboratori stressati e confusi lavorano meglio o peggio?
- Collaboratori che lavorano peggio ti permettono di guadagnare di più o di meno?
Qual è, quindi, la soluzione per avere tutta l’azienda sotto controllo ed evitare di perdere soldi e tempo?
Ciò che ti serve è UN UNICO strumento da “dare in pasto” ai tuoi collaboratori e che permetta loro di comunicare in tempo reale su questi principali aspetti della tua azienda:
Amministrazione – Vendite – Marketing – Progetti – Magazzino – Anagrafiche , Risorse Umane (HR).
(Inoltre, se questo strumento ha un prezzo inferiore della somma degli altri, hai fatto BINGO!)
Dovresti essere in grado di sapere in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo con connessione a internet:
- Su quale progetto sta lavorando un tuo specifico collaboratore in un determinato periodo di tempo
- Quanto tempo ha impiegato un tuo collaboratore per chiudere una specifica attività
- Quanto ti è costato un progetto e qual è il guadagno effettivo sulla base delle risorse utilizzate (umane e materiali)
- Quanto hai fatturato in uno specifico periodo di tempo
- Quanto hai incassato in uno specifico periodo di tempo
- Quanti preventivi hai fatto in uno specifico periodo di tempo
- Quanti preventivi sono stati accettati o rifiutati
- Qual è lo stato dei pagamenti di uno specifico cliente (ti ha pagato? Se si, quanto?)
- Quanti clienti hai e qual è il loro valore economico
- Qual è il prodotto o servizio più venduto
- Qual è il tuo venditore più performante
- Lo stato sulle ferie, malattie e permessi di ogni tuo singolo collaboratore
- Quali appuntamenti o chiamate devi fare domani, dopodomani o in qualsiasi altro giorno della settimana, del mese, dell’anno, ecc.
- Quanto hai guadagnato in un preciso giorno
- Quanto materiale state utilizzando e cosa deve essere nuovamente ordinato o mandato in produzione
- In quale stabilimento si trovano i tuoi mezzi
- Quando devi fare la prossima manutenzione ad un tuo mezzo
- Molto molto altro;
ECCO LA BUONA NOTIZIA:
Questo strumento esiste e si chiama SKALTRO MODEL BASE!
SKALTRO MODEL BASE è il gestionale per gli imprenditori che vogliono avere le loro aziende sotto controllo – accedibile da qualsiasi posto e da qualsiasi dispositivo con connessione a internet:
- non c’è bisogno di installare nulla
- non c’è bisogno di scaricare nulla
- non c’è bisogno di pagare per ogni licenza o per utente
- non devi utilizzare 5-6 software diversi
- non devi comunicare con 5-6 fornitori diversi
- non devi formare i tuoi collaboratori su 5-6 software diversi
Skaltro è il gestionale SEMPLICE FACILE E VELOCE per gli imprenditori che vogliono avere le loro aziende sotto controllo – accessibile da qualsiasi posto e da qualsiasi dispositivo con connessione a internet.
Hai tutto in un’unica piattaforma – su internet – e non c’è bisogno di essere dei geni informatici per lavorare.
SKALTRO | MODEL BASE È UNA PIATTAFORMA WEB COMPOSTA DAI SEGUENTI MODULI
MODULO ANAGRAFICHE
IL MODULO CHE TI PERMETTERÀ DI DIRE ADDIO A FOGLI DI CARTA, AGENDE CARTACEE, POST-IT E FOGLI EXCEL CHE NON COMUNICANO TRA DI LORO
LEAD
Registra i dati di tutti i Leads (contatti interessati ai tuoi servizi/prodotti) sul gestionale
- Segna opportunità e settore di interesse;
- Monitora la fonte da dove proviene quel lead
- Fissa appuntamenti e chiamate direttamente sul tuo calendario personale (ogni collaboratore ne ha uno)
- Preventiva le attività e nei casi di successo rendi il LEAD -> CLIENTE
CLIENTI
Registra i dati di tutti i tuoi clienti sul gestionale per sfruttare al massimo ogni singola opportunità di vendita:
- Tieni sotto controllo tutti i documenti amministrativi relativi a quello specifico cliente (preventivi, ordini, fatture, ecc.)
- Il calendario ti permette di avere un quadro delle chiamate e degli appuntamenti dedicati a quel cliente
- Puoi registrare le sedi operative e i dati bancari del cliente
- Puoi creare relazioni tra più anagrafiche
- Puoi associare i progetti esistenti all’anagrafica del cliente stesso per avere una panoramica chiara dei lavori svolti / in svolgimento per quel cliente
- Puoi caricare allegati di qualsiasi tipo direttamente sull’anagrafica ed associare una categoria all’allegato per assicurarti una ricerca veloce dei documenti ogni qualvolta ne hai il bisogno
FORNITORI
Una volta collegato al sistema di interscambio per la fatturazione, skaltro prende i dati dei fornitori e li trasporta direttamente nel gestionale.
In questo modo puoi avere tutti i dati anagrafici dei fornitori sotto controllo senza doverli scriverli ogni volta a mano.
ESTERNI
Puoi registrare e gestire anche le anagrafiche che non sono direttamente collegate alla tua azienda.
Es: Dipendenti di clienti, fornitori di clienti, ecc.
CORRIERI
Puoi gestire le anagrafiche dei tuoi corrieri e registrare mezzi di trasporto e autisti dei corrieri per avere tutto sotto controllo e a norma.
MODULO VENDITE
CREA PREVENTIVI E ORDINI IN UN PAIO DI MINUTI E TRACCIANE L’ANDAMENTO QUANDO VUOI
- Prendi decisioni aziendali più accurate grazie ai report in tempo reale sull’andamento dei preventivi suddivisi per trimestre
- Conosci le percentuali di accettazione / rifiuto dei tuoi preventivi
- Qual è l’ammontare preventivato ad ogni singolo cliente? Puoi saperlo dalla dashboard del modulo vendite
- Puoi sapere in qualsiasi momento chi è l’autore di ogni singolo preventivo
Composto dai seguenti sotto – moduli
PREVENTIVI
- Crea preventivi in modo semplice e veloce
- Converti il preventivo in un ordine con un click
- All'evenienza duplica un preventivo per risparmiare tempo
- Includi un piano rate da far sapere ai tuoi clienti
- Grazie alla funzione “benestare” l’amministrazione saprà con esattezza quali sono i preventivi o gli ordini da fatturare
- La funzione “commenta” all’interno di preventivi/ordini consente ai tuoi collaboratori di scambiarsi informazioni utili sui documenti direttamente dal software - senza passare per email o app di messaggistica
- Invia i preventivi tramite email direttamente dal software e tieni traccia dello storico
- Scarica il PDF del tuo preventivo per eseguire le operazioni che preferisci
ORDINI
- Crea ordini di vendita e di acquisto in modo semplice e veloce
- Converti un ordine in una fattura o DDT con 2 clic
- All'evenienza duplica un ordine per risparmiare tempo
- Grazie alla funzione “benestare” l’amministrazione saprà con esattezza quali sono i preventivi o gli ordini da fatturare
- La funzione “commenta” all’interno di preventivi/ordini consente ai tuoi collaboratori di scambiarsi informazioni utili sui documenti direttamente dal software - senza passare per email o app di messaggistica
- Invia gli ordini tramite email direttamente dal software e tieni traccia dello storico
- Scarica il PDF del tuo ordine per eseguire le operazioni che preferisci
LEAD
- Registra i dati dei tuoi Lead
- Registra opportunità, fonte e settore
- Registra appuntamenti e chiamate
- Fai preventivi e nei casi di successi rendi il lead cliente
APPUNTAMENTI
Registra appuntamenti o chiamate da fare a lead o clienti che andranno a finire nel calendario personale.
- Filtra appuntamenti e chiamate per range di date, clienti, lead, ecc.
- Utilizza la chat integrata per comunicare con uno o più collaboratori su uno specifico appuntamento o chiamata
MODULO DASHBOARD
IL PANNELLO DI CONTROLLO PERSONALE - A TE E AI TUOI COLLABORATORI NON SFUGGIRÀ PIÙ NULLA
Composto dai seguenti sotto – moduli
MODULO TOPICS
LO STRUMENTO PER LA COMUNICAZIONE INTRA-AZIENDALE
Crea gruppi di discussione tra i tuoi collaboratori e comunicate con un unico strumento aziendale anziché con email e/o altri servizi di messaggistica.
MODULO AMMINISTRAZIONE
GESTISCI L'AMMINISTRAZIONE AZIENDALE SENZA ESSERE UN GENIO INFORMATICO
- Visualizza i dati amministrativi da un pannello di controllo ed accedi cosí al totale fatturato e netto per trimestre o all’IVA dovuta
- Visualizza lo stato dei pagamenti di ogni singolo cliente
- Visualizza lo stato dei pagamenti in uscita per ogni singolo fornitore
- Visualizza lo stato dei pagamenti in uscita per ogni singolo collaboratore
- Visualizza lo stato dei pagamenti in uscita degli F24
DOCUMENTI (Collegato al sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate)
- Crea fatture elettroniche in pochi clic e risparmia tempo
- Crea documenti amministrativi di VENDITA: Fatture / Fatture su DDT / Note di credito / Note di debito / Fatture accompagnatorie / Ricevute
- Crea documenti amministrativi GENERICI: CUD / Saldo
- Crea documenti amministrativi di ACQUISTO: Fatture / Ritenute d’acconto / Ricevute
MODULO HR
(Human Resources)
IL MODULO CON CUI GESTIRE I TUOI COLLABORATORI: TURNI, BADGE, RAPPORTINI, FERIE, PERMESSI, STRAORDINARI E MOLTO ALTRO!
COLLABORATORI
- Gestisci l’elenco dei tuoi collaboratori (sia interni che esterni)
- Imposta il costo orario / mensile dei tuoi collaboratori: questo andrà ad influire sul costo nei progetti
- Monitora nel dettaglio quanto spendi per ogni collaboratore
- Associa gli utenti ai tuoi collaboratori per farli accedere al gestionale
- Monitora con successo tutti i rapportini smart effettuati dai tuoi collaboratori
- Gestisci e supervisiona Malattie / Ferie / Permessi / Straordinari e Visite mediche dei tuoi collaboratori
- Visualizza su quali attività e progetti sta lavorando ogni tuo collaboratore
- Carica gli allegati che vuoi nell’anagrafica dei tuoi collaboratori (es. Busta paga)
TURNI
- Controlla lo stato dei turni: da qui puoi vedere chi ha timbrato, chi è in ritardo, chi ha timbrato con permesso, ecc.
- Puoi creare prototipi/modelli di turni da associare ai tuoi collaboratori. In questo modo Skaltro avviserà i tuoi collaboratori quando un turno sta per iniziare, per finire, ecc.
- Esporta in excel o csv i dettagli delle timbrature ed invialo al tuo consulente del lavoro
MODULO PROGETTI
I TUOI COLLABORATORI SAPRANNO SEMPRE COSA FARE, QUANDO ED ENTRO QUALE SCADENZA
- Crea progetti e tieni sotto controllo l’operato dei tuoi collaboratori
- Associa un responsabile all’intero progetto: sarà lui a dover assicurare il corretto avanzamento dei lavori
- Utilizza i filtri per aggiustare la tabella in base a: scadenza del progetto - clienti - categoria e filtro libero
- Supervisiona con successo lo stato di avazamento di ogni singolo progetto
Attività
- Crea, controlla e gestisci le attività del progetto
- Permetti ai tuoi collaboratori di pianificare le proprie attività
- Puoi sapere in qualsiasi momento su quali attività sta lavorando / ha lavorato un tuo specifico collaboratore
- Utilizza la chat integrata in ogni Attività per parlare con i tuoi collaboratori
Pianificazione
- Pianifica le attività dei tuoi collaboratori e fai in modo che tutti sappiano sempre cosa fare, evitando confusione e malinterpretazioni che spesso portano perdite di soldi nella tua aienda
- Crea rapportini di lavoro per registrare quanto hai lavorato per una singola attiività e quali risorse hai utilizzato
- Utilizza i filtri per individuare le informazioni di cui hai bisogno
- Utilizza il diagramma di Gantt per una più semplice visualizzazione delle attività
Risorse
- Aggiungi risorse al progetto ed imposta un costo per risorsa: i tuoi collaboratori potranno utilizzarle per eseguire i task assegnati
- In questo modo, grazie ai rapportini, saprai esattamente quanto stai spendendo per portare a termine un determinato progetto e, in definitiva, se ci stai guadagnando o perdendo
le altre sotto-sezioni del modulo progetti
MODULO LOGISTICA
SUPERVISIONA CON SUCCESSO LE GIACENZE ATTUALI DEI PRODOTTI E LO STATO DI MEZZI E ATTREZZATURE
DDT
- Crea con facilità Documenti Di Trasporto per le tue consegne. I DDT sono strettamente collegati alla giacenza dei prodotti, quando crei un DDT, Skaltro scarica la quantità di prodotti consegnati direttamente dal magazzino.
- Crea con facilità DDT di acquisto
- Filtra i tuoi DDT per data e tra in entrata e in uscita
- Invia i DDT ai clienti per email direttamente tramite il software
- Scarica il pdf dei DDT
- Esporta i tuoi DDT in un file excel
- I tuoi DDT sono, ovviamente, collegati alle giacenze dei tuoi prodotti, ai mezzi, agli autisti e agli stabilimenti
GIACENZE
- Sulla base dei prodotti e dei DDT inseriti puoi visualizzare le giacenze
- Visualizza lo storico delle giacenze per singola tipologia di prodotto
- Inserisci una data di scadenza sui prodotti che ne prevedono una
- Gestisci le posizioni nel magazzino il lotto, il fornitore, la provenienza, il numero di pezzi, il peso, ecc.
- Gestisci e manipola i prezzi di acquisto e di vendita
- Monitora e gestisci data di produzione e/o di scadenza
MEZZI e ATTREZZATURE
- Registra tutti i tuoi mezzi di trasporto e tutte le tue attrezzature
- Se si tratta di mezzi di trasporto "stabilimenti mobili", puoi aggiungere e manipolare le giacenze presenti in quel mezzo aziendale
- Registra eventuali scadenze e manutenzioni che andranno a finire nel centro scadenze
- Carica gli allegati relativi ad ogni mezzo o attrezzatura
- Visualizza in quali progetti sta lavorando uno specifico mezzo o attrezzatura
- Imposta un prezzo orario del mezzo che andrà ad influire sulle economie dei progetti in cui quel mezzo o quella attrezzatura sono utilizzati (molto utile ai fini statistici)
MODULO PRODOTTI E SERVIZI
FAI UN CENSIMENTO DEI TUOI PRODOTTI E SERVIZI, RICAVA STATISTICHE UTILI E TIENI TRACCIA DELLE GIACENZE DEI PRODOTTI FISICI
MODULO IMPOSTAZIONI
SETTA COME PREFERISCI GLI INGRANAGGI DEL TUO GESTIONALE
CATEGORIE
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